10月份信息化培训

一、各班主任汇报9－10月本班教育信息化设备使用情况及存在的问题，并提出解决问题的建议。

二、Excel表格在教育教学管理中应用培训：

（一）明确目标：利用电子表格，对学生学习状况进行时实监控和管理，同时高效完成每单元的成绩统计与质量分析。

（以实例演示讲解下面的常用使用技能）

（二）操作过程：

1.建立电子表格。

　　建立如下图3个工作表：

2.数据录入（完成初期成绩录入工作）

3.数据处理（完成成绩统计与相关数据计算）

（1）排序（为后续工作做好准备）

（2）计数（找最高分和最低分）

（3）求和（求总分）

（4）求平均值（求均分）

（5）筛选（求及格人数和优生人数）

（6）自定义公式（求及格率和优生率）

（7）复制粘贴公式（后续成绩统计自动生成）

（8）复制粘贴（完成“学生成绩统计表”）

（9）表间数据引用（完成“质量分析”表前数据）

（10）完成其他数据录入

（11）表格检查与打印预览

（12）完成打印提交工作任务。

附：Excel表格有关操作教程

一、使用自定义序列排序

在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。

二、求和

1.自动求和

在老一些的Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。

2.对相邻单元格的数据求和

 如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”， 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。 同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。 如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

3.对不相邻单元格的数据求和

假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下: 先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即建立完毕。

三、自动筛选前10个

 有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值，解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时，将出现“自动筛选前10个”对话框，这里所谓“前10个”是一个一般术语，并不仅局限于前10个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择8个、12个等。

更多的操作技能和Excel强大的功能还需老师们在实践中多用并多去专研，相互学习，不断提高。

二〇一七年十月